【会計】引当金・未払費用・未払金の違いについて

引当金・未払費用・未払金の違いをよく理解していない質問を受けたため、その内容を記事とします。

ただ、こんな違いを理解していない方が一般的だと思いますので、困っている人に少しでも役に立てれば幸いです。

３か月１回払い（後払い）の倉庫賃料について、今までは支払い時に一括費用計上していました。しかし、今後は月次損益を適切に把握するため、月ごとに計上したいと考えています。なお、倉庫賃料は、契約により一定の額（月額×３か月）を支払っています。

そこで、倉庫賃料を毎月計上する際には、引当金・未払金・未払費用のいずれで計上するのが良いかとの質問がありました。

すなわち、

のいずれで計上するのが正しいかとの質問です。

回答としては、上記質問にある３の未払費用となります。

今回は、費用を計上する際の貸方科目（右側）を何にしたらよいかとの質問で、この場合の貸方科目（右側）は会計用語では債務（将来的に支払うべきもの）といいます。

そして、将来支払う債務を「引当金」とするか、「未払費用」又は「未払金」とするかは、その債務が「見積額」であるか否かによって分かれ、「見積額」であれば「引当金」とします。

また、将来支払うべき債務を「未払費用」とするか、「未払金」とするかは、その債務が継続的な役務提供の対価であるか否かによって分かれ、継続的な役務提供の対価であれば「未払費用」とします。

今回の事例に当てはめると、倉庫の賃借料は３か月後１回払いであるが、毎月ごとの賃料は契約で定まっているため、「見積額」ではなく、引当金とはなりません。

次に、倉庫の賃料は契約により毎月継続的発生します（毎月倉庫業者より役務提供を受ける）ので、継続的な役務提供の対価となるため、未払費用となります。

今回の内容は、企業会計原則で定めれています。

具体的には、企業会計原則注解　注５経過勘定項目について　と　注１８引当金について　に記載されています。

根拠まで確認したい方は、一度ご確認ください。

今回の記事は以上となります。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

企業内会計士の日々